|
Дополнительные инструкции и разъяснения для подачи заявок на проведение монопородных выставок в 2013 году.
1.
В даты проведения Главной выставки РСЛНО (ЧК) и Универсального
Чемпионата РСЛНО запрещается проведение всех прочих мероприятий РСЛНО
(выставок, керунгов, соревнований, семинаров). Организаторы и даты
главных мероприятий РСЛНО в 2013 году будут определены до 1.01.12.
2.
В даты проведения Главных выставок в Федеральных Округах (ПК) не
рекомендуется проведение всех прочих мероприятий РСЛНО в данном
Федеральном Округе. Организаторы и даты выставок ПК будут определены в
процессе выставочного сезона 2012 года. Соответственно будет проводиться
некоторая коррекция проекта графика выставок.
3. Все заявки на
проведение монопородных выставок подаются ТОЛЬКО в Региональные
Отделения РСЛНО до 1.03.12. Напрямую в президиум РСЛНО заявки НЕ
ПРИНИМАЮТСЯ! Совет РО до 1.04.12. рассматривает и утверждает расписание
выставок в регионе, и подает в президиум РСЛНО сводную заявку. Сводная
заявка содержит: общее расписание выставок в регионе, выписку из
протокола собрания совета РО с решением об утверждении расписания
выставок, оригиналы заявочных бланков от организаторов по форме РКФ,
копию 1 страницы выписки из ЕГРЮЛ организатора, датированную 2011-2012
годом. Сводная заявка подписывается председателем и ответственным
секретарем РО, и передается (высылается) ответственному секретарю РСЛНО
(Е.Ширан) или ответственному за проведение выставок РСЛНО (А.Косашвили).
После 1.04.12. заявки не принимаются!
4. Президиум РСЛНО
утверждает и публикует на официальном сайте ПРОЕКТ расписания выставок
на 2013 год, после этого некоторое время может проводиться коррекция
расписания.
5. Для проведения выставки уровня ПК в 2013 году
требуется провести конкурсную выставку уровня КЧК или ПК в 2012 году.
На конкурсную выставку по просьбе организатора Президиум РСЛНО посылает
наблюдателя, который проводит комплексную оценку качества проведения
мероприятия по специально разработанной двадцатибальной системе.
Организатору рекомендуется также подготовить записку-презентацию, в
которой должны содержаться аргументированные доказательства возможности
проведения выставки ПК на высоком качественном и количественном уровне.
Без проведения конкурсной выставки статус ПК не может быть присвоен.
Расходы по поездке наблюдателя оплачивает организатор конкурсной
выставки.
Условия получения ранга ПК :
1.
Проведение выставки ранга КЧК с количеством участников не менее 100, с
присутствием специально назначенного наблюдателя Президиума РСЛНО.
2. Любое нарушение Положения о выставках, зафиксированное наблюдателем, исключает возможность повышения статуса.
3. Качество организации выставки фиксируется наблюдателем с заполнением специального формуляра (прилагается).
4. Наличие хотя бы одной низшей оценки исключает возможность повышения статуса.
5. Организатор вместе с заявкой подает ходатайство Регионального Отделения РСЛНО.
6.
Организатор вместе с заявкой подает записку-презентацию, которая
обязательно должна информировать о месте проведения выставки, спонсорах и
размерах спонсорской помощи, возможности проживания гостей и
участников, наличия специального выставочного оборудования, а также о
других факторах, влияющих на высокий уровень организации мероприятия.
7.
В случае наличия нескольких заявок от Федерального Округа, Президиум
РСЛНО принимает решение, исходя из максимального количества высших
оценок в формуляре и предпочтения записки-презентации.
Специальный формуляр оценки качества проведения монопородной выставки.
| ## | Параметр оценки | Высшая оценка | Средняя оценка | Низшая оценка | | 1 | Состояние газона и инфраструктура стадиона. | Газон
ровный, трава ухоженная, имеется дренажная система, инфраструктура
развита: все виды (туалеты, трибуна, вода, электричество) присутствуют и
доступны. | Состояние газона удовлетворительное, виды инфраструктуры частично в наличии, частично доступны. | Газон плохой: кочковатость, трава – самосев, дренаж отсутствует, большая часть видов инфраструктуры отсутствует или недоступна. | | | | Оценка: 4 3 | Оценка: 2 1 | Оценка: 0 | | 2 | Качество и количество призового фонда. | Достаточная
помощь кормового спонсора (более 200 кг. корма), специальные кубки
победителям, оригинальные подарки, памятные подарки каждому участнику. | Недостаточная
помощь кормового спонсора (менее 200 кг.), невысокое качество кубков и
призов: их общая стоимость менее 20000 рублей. | Отсутствие кормового и иных спонсоров, формальные кубки и призы: их общая стоимость менее 10000 рублей. | | | | Оценка: 3 2 | Оценка: 1 | Оценка: 0 | | 3 | Качество работы обслуживающего персонала. |
Специально нанятая ринговая бригада и техперсонал с опытом работы,
отсутствие очередей при регистрации, быстрая выдача дипломов. Наличие
охраны и службы уборки. | Работа достаточного количества активистов, единичные замечания к качеству работы персонала. | Недостаток персонала, очереди, задержки, нарушения оформления ринговой документации, отсутствие уборки стадиона. | | | | Оценка: 2 | Оценка: 1 | Оценка: 0 | | 4 | Техническая оснащенность. | Специальное
оборудование: опоры для обтяжки ринга и разметки, пьедесталы, баннеры.
Фирменные укрытия фигурантов. Полное обеспечение палатками, столами и
стульями. Качественное звуковое обеспечение. | Достаточная техническая оснащенность, есть некоторые замечания. | Случайные приспособления для обтяжки и разметки, неполное обеспечение палатками, столами и стульями. Отсутствие микрофона. | | | | Оценка: 2 | Оценка: 1 | Оценка: 0 | | 5 | Информационное обеспечение. | Регулярно
обновляемый сайт или страница выставки в интернете, мгновенная передача
результатов. Наличие стенда результатов. Аккредитация фотографа для
репортажной съемки, публикация результатов в одном из журналов. | Задержка в передаче результатов, непрофессиональная или неполная фотосъемка. | Отсутствие официальных результатов в интернете и публикации в журнале. | | | | Оценка: 3 2 | Оценка: 1 | Оценка: 0 | | 6 | Имидж и оформление. | Наличие
фирменного стиля, названия и символики выставки, активное использование
брэнда выставки и РСЛНО при оформлении стадиона, каталогов, дипломов и
наград. | Типовые нефирменные дипломы, недостаточно активное использование брэнда выставки и РСЛНО. | Отсутствие фирменного стиля. | | | | Оценка: 2 | Оценка: 1 | Оценка: 0 | | 7 | Забота об экспонентах. | Организация
на стадионе: кафе с большим ассортиментом и посадочными местами,
парковки, мест для палаток, питьевой воды. Централизованное бронирование
гостиниц разных ценовых категорий. | Наличие кафе. Возможность парковки. Наличие гостиницы с возможностью бронирования. | На стадионе кафе отсутствует, парковка невозможна. Проблема с проживанием. | | | | Оценка: 4 3 | Оценка: 2 1 | Оценка: 0 |
| |
Общая оценка:
Заключение:
- Рекомендовано повышение статуса выставки ПК 18-20 баллов
- Допустимо повышение статуса выставки ПК при условии гарантированного устранения недостатков 15-17 баллов
- Для повышения статуса необходима еще одна заявочная выставка КЧК 10-14 баллов
- Недостаточное качество организации выставки КЧК 6-9 баллов
- Рекомендовано запретить проведение специализированных выставок 0-5 баллов
|
|
